Maude Poissonnier. Project Manager en Mobius Group
La actividad en las campas es constante y exige un control exhaustivo de cada uno de los movimientos por los que pasa el vehículo desde su entrada, tras la descarga del transporte y hasta que sale de la misma, pasando por cada uno de los trasiegos y tareas que se producen en todo este contexto: reparaciones, lavados, repostajes, colocación de placas y accesorios, reubicaciones, etc.
Para colaborar en la digitalización, desde Mobius Tech se ha desarrollado un “Gestor de campas” para varios de los clientes de Mobius Group. Se trata de un portal completo, funcional y eficiente que permite la gestión integral de los gestores de almacenaje y reacondicionamiento de vehículos, pilotando el control de entradas y salidas de campa; la revisión de los vehículos cuando llegan (elementos faltantes, daños no incluidos en peritaje, anomalías); control de llaves y documentaciones; carga y descarga de los vehículos en los camiones; fotos de cada vehículo; mantenimiento de baterías y neumáticos; gestión de ubicación en campa y entrada en el sistema logístico; lavados, mantenimiento de combustible mínimo; facturación de servicios; protocolo de Covid19…
La plataforma web – y su extensión móvil – facilitan la gestión desde cualquier dispositivo de cada proceso de la campa. El software “Gestor de campas” ofrece la oportunidad de controlar la actividad de la campa, optimizando las operaciones y los costes, además de mostrar la disponibilidad de vehículos y su estado para el alquiler o su comercialización por el canal de remarketing. El flujo de procesos está totalmente automatizado.
Tres niveles de acceso
El software ha sido concebido y desarrollado para tres perfiles de usuario diferentes:
- El gestor de flota, al que ofrece una visión completa y precisa de lo que ocurre en cada campa
- El gestor de campa, que controla la actividad de su campa.
- Y el operario móvil, que ejecuta las órdenes establecidas por los dos primeros.
La herramienta dispone de una base de datos de vehículos y de tareas comunes programables. Cuando entra o sale un vehículo en campa se escanea la matrícula y se introduce el kilometraje. El empleado debe completar una lista de comprobación determinada por la empresa.
Con estos datos, el software determina cual es el grupo de tareas por asignar al vehículo y lo notifica en la aplicación. El empleado sólo tiene que seguir las instrucciones para cumplir con sus encargos. Se facilita también la geolocalización del vehículo.
El flujo de procesos se rastrea; se evalúa y se actualiza en la plataforma web. El gestor de campa está informado en tiempo real de las actividades que se realizan en la campa y de las que están sujetas a autorización facilitando que se aprueben al instante.
Además de los datos habituales se integran otros datos relevantes para la gestión administrativa: control de estados y disponibilidad, defleeting y reservas. El gestor de flota dispone también de una sección de gestión económica para el control de costes; un sistema de reporting con exportación de datos y un módulo de estadísticas e informes a la carta.
Si quieres conocer el Gestor de Campas, por favor escribe a hello@grupomobius.com
