3 claves para elegir una herramienta de control de flotas con GPS

3 claves para elegir una herramienta de control de flotas con GPS

Actualmente cualquier profesional de la gestión de flotas de vehículos es bombardeado por publicaciones sobre las nuevas herramientas y métodos GPS. Es tanta la información que es normal acabar sin comprender muy bien en qué se diferencian unos de otros y a qué aspectos hay que prestarles realmente atención.

Es por esto que hemos preparado las tres claves para elegir una herramienta de control de flotas con GPS.


El primer aspecto en el que fijarse al elegir una herramienta GPS para flotas es la variedad de la información. A este respecto es importante que cada administrador de vehículos corporativos tenga preseleccionados una serie de KPIS, indicadores clave del rendimiento. Es necesario comprobar que la herramienta GPS es capaz de cumplir con dichos KPIS.

Siempre es conveniente investigar los indicadores que aporta cada herramienta. Puede parecer una tarea baladí, pero nunca se sabe dónde va a estar la chispa que alumbre un nuevo indicador que acabe resultando trascendental para una correcta gestión de flotas.

Dashboard personalizado para el control de flotas

Tan importante como la cantidad de información disponible es su calidad. De ahí que las empresas demanden software GPS con personalización de interfaz y datos clave. No significa renunciar a cierta información en pos de otra, sino poder organizarla en función a las necesidades del usuario.

Las opciones para adaptar el dashboard informativo a las necesidades cambiantes de las compañías es fundamental a la hora de valorar una herramienta GPS para la gestión de flotas de vehículos comerciales. Aunque, al igual que en el punto anterior, será necesario que el administrador identifique previamente sus necesidades.

La herramienta GPS debe aportar más soluciones que problemas

Habrá a quién le parezca obvio, pero es necesario incidir en ello: las herramientas de gestión de flotas están para hacer el trabajo más sencillo. No son pocas las ocasiones que acabamos usando un software que aporta más problemas que soluciones. Nos referimos a interfaces demasiado complejas, incompatibilidades con otras herramientas o que el sistema requiera de conocimientos técnicos ajenos a la gestión de flotas.

La experiencia al utilizar una herramienta de control de flotas GPS debe ser amigable. El usuario debe ser capaz de desarrollar las acciones en pocos clics y sin tener que recurrir a procesos ni lenguaje enrevesado o confuso.

Lorena Sánchez3 claves para elegir una herramienta de control de flotas con GPS
Los beneficios de la gestión tecnológica de flotas de vehículos profesionales

Los beneficios de la gestión tecnológica de flotas de vehículos profesionales

Para la mayoría de las empresas que trabajan con vehículos, la gestión de flotas consiste en conocer dónde y qué se está haciendo con ellos. Sin embargo, está visión de la movilidad corporativa resulta demasiado simplista.


Flota de vehículos comerciales

La gestión de los vehículos comerciales permite a las empresas cumplir con sus objetivos de la forma más eficiente y acorde con la filosofía empresarial.

En el siguiente artículo detallamos los beneficios de una gestión de flotas de vehículos profesional.

Optimización de procesos productivos

La información es la base de cualquier estrategia empresarial. Los datos clasificados, ordenados e interpretados por profesionales permiten establecer oportunidades de mejora. Al implementar las tácticas adecuadas, estas oportunidades de mejora dan como resultado procesos de trabajo más eficaces.

La optimización de las flotas de vehículos implica un ahorro en combustible y mantenimientos. El ahorro de combustible se debe a la capacidad para identificar las rutas más rentables. Al someter a los vehículos a una menor carga de trabajo las averías y mantenimientos se abaratan.

La flexibilidad de la gestión de flotas de vehículos comerciales

La gestión profesional de vehículos comerciales aporta la base en la que deben basarse los sistemas de trabajo. La mayor ventaja de estos sistemas es que son escalables y flexibles. Este aspecto es importante porque la carga de trabajo de las empresas no es la misma ni a lo largo de todo el año, ni durante toda trayectoria de la propia compañía.

Un correcto sistema de gestión de flotas se adapta a los periodos de mayor y menor carga de trabajo. Además, permite que la dimensión de la flota aumente o disminuya sin que la eficacia del sistema se vea afectado.

La herramienta ideal para la toma de decisiones estratégicas

La gestión de flotas de vehículos comerciales tiene como objetivo diseñar un sistema que haga más fácil el trabajo de los administradores de las empresas. El administrador debe ser capaz de acceder a información de calidad presentada de forma legible.

Existen softwares de gestión de flotas en el mercado que ofrecen todo lo necesario para el mantenimiento, monitorización y optimización de toda esta información, aumentando el control de tu flota y la seguridad de tus conductores.

Estas facilidades son las que le permitirán tomar decisiones estratégicas que mejoren la rentabilidad de la compañía y le permita llegar a la excelencia.

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Lorena SánchezLos beneficios de la gestión tecnológica de flotas de vehículos profesionales