La flota gris es uno de los conceptos que más fuerza está cogiendo durante los últimos meses en todas las conversaciones sobre gestión de flotas corporativas. Al hablar de flota gris nos referimos a los vehículos propiedad de los empleados que acaban siendo utilizados para viajes de negocios, rutas comerciales y demás funciones laborales.

Diferentes estudios confirman la relevancia de este tipo de flotas. Según Enterprise Holdings el 61.1% de los conductores utilizan sus propios automóviles para más de la mitad de sus desplazamientos profesionales. El 21% lo utiliza para la totalidad de dichos viajes. Estos datos recalcan la necesidad de revisar las políticas corporativas respecto a su administración. Todo ello con el objetivo de lograr una mayor eficiencia en costes y reducción de kilometraje.  

¿Cómo aumentar la seguridad de la flota gris corporativa? 

El mayor acierto en la gestión de la flota de vehículos es darle a la seguridad la importancia que merece. Continuando con los datos de Enterprise Holdings, el 36% de los usuarios de estos vehículos afirma haber sufrido algún incidente durante un viaje de negocios utilizando su propio automóvil. Esta cifra es mucho mayor de la que debería para recorridos de este tipo.

Para evitar este tipo de incidentes existen dos metodologías muy claras. La primera es la formación y concienciación del conductor. Son ya muchas las organizaciones que han instaurado un sistema de adiestramiento respecto a la importancia de unos correctos hábitos de mantenimiento del vehículo. Actos como la revisión de los niveles de aceite o de los neumáticos ahorrará sustos e implicará una mayor eficiencia de la flota gris. 

Por otra parte, para mejorar la seguridad de los vehículos corporativos se utiliza o bien un software de gestión de flotas o bien aplicaciones como Admiral Fleet que permiten al gestor y al conductor tener un control incluso preventivo de las necesidades del vehículo. Estas soluciones tecnológicas, son esenciales para obtener una visión fidedigna y detallada de la situación de los vehículos. Contar con información de calidad es fundamental para que el gestor de la flota adopte decisiones estratégicas que mejoran tanto la seguridad como la eficiencia.